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Mejores apps de notas y productividad en 2025
Comparativa de Notion, Obsidian, Evernote, OneNote y Google Keep.
Actualizado:
9 min de lectura
Criterios
Funciones, precio, multiplataforma
Metodología
Pruebas reales + specs
Veredicto
Notion = más completa
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Resumen ejecutivo
Recomendación
Mejor versátil
- Bases de datos integradas
- Colaboración en tiempo real
- Plantillas profesionales
Recomendación
Mejor para avanzados
- Markdown local
- Plugins ilimitados
- Control total
Recomendación
Mejor para principiantes
- Ultra simple
- Sincronización automática
- Gratis
Recomendación
Mejor integración Office
- Secciones organizadas
- Stylus y táctil
- Sincronización OneDrive
Tabla comparativa
Notion
Versátil y colaborativo: notas + bases de datos.
Precio
Gratis / Pro 8€
Ideal paraEstudiantes, profesionales, equipos
✓Plantillas, bases de datos, vistas, colaboración
Obsidian
Markdown local con plugins y grafo de ideas.
Precio
Gratis / Sync 5€
Ideal paraUsuarios avanzados, Zettelkasten
✓Enlaces bidireccionales, plugins, grafo
Evernote
Notas clásicas con buena búsqueda y OCR.
Precio
Gratis / Premium 13€
Ideal paraUsuarios multi-dispositivo
✓OCR, etiquetas, recordatorios
Microsoft OneNote
La que mejor encaja con Office y OneDrive.
Precio
Gratis con cuenta
Ideal paraUsuarios Microsoft 365
✓Secciones, stylus, integración Office
Google Keep
Notas rápidas y listas simples.
Precio
Gratis
Ideal paraPrincipiantes, móvil
✓Checklists, recordatorios, voz a texto
| PRODUCTO | PLATAFORMAS | CARACTERÃSTICAS | PRECIO | AUDIENCIA | ACCIÓN |
|---|---|---|---|---|---|
NotionVersátil y colaborativo: notas + bases de datos. | Web / Win / macOS / iOS / Android | Plantillas, bases de datos, vistas, colaboración | Gratis / Pro 8€ | Estudiantes, profesionales, equipos | Probar |
ObsidianMarkdown local con plugins y grafo de ideas. | Win / macOS / Linux / iOS / Android | Enlaces bidireccionales, plugins, grafo | Gratis / Sync 5€ | Usuarios avanzados, Zettelkasten | Descargar |
EvernoteNotas clásicas con buena búsqueda y OCR. | Web / Win / macOS / iOS / Android | OCR, etiquetas, recordatorios | Gratis / Premium 13€ | Usuarios multi-dispositivo | Ir al sitio |
Microsoft OneNoteLa que mejor encaja con Office y OneDrive. | Win / macOS / iOS / Android / Web | Secciones, stylus, integración Office | Gratis con cuenta | Usuarios Microsoft 365 | Abrir |
Google KeepNotas rápidas y listas simples. | Web / Android / iOS | Checklists, recordatorios, voz a texto | Gratis | Principiantes, móvil | Abrir |
Características principales en un vistazo. Más detalles en cada reseña individual.
Matriz de características (Funcionalidades)
Notas ilimitadas o limitadasBases de datos / EstructuraciónColaboración en tiempo realSincronización automáticaMarkdown / Rich textPlugins / Extensiones
Matriz de características (Acceso & Precio)
Plataformas: Web / Desktop / MóvilModelo: Gratis / Freemium / PremiumAlmacenamiento en la nubeSincronización offlineImportación/ExportaciónSoporte al cliente
Comparativas específicas
Versatilidad
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Curva de aprendizaje
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Colaboración
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Relación precio-funciones
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Básico
Medio
Alto
Guía de compra por perfil
Para estudiantes
- Plantillas para apuntes
- Colaboración para trabajos en grupo
- Plan gratis suficiente
Para usuarios avanzados
- Markdown local
- Plugins personalizados
- Control total del flujo
Para profesionales de Office
- Integración con Teams
- Sincronización OneDrive
- Stylus y táctil
Para rapidez y simplicidad
- Notas al vuelo
- Sincronización automática
- Interfaz minimalista
1
Notion
Notion es la herramienta más versátil: combina notas, bases de datos, gestión de proyectos y colaboración en tiempo real.
Ventajas
- Extremadamente flexible
- Plantillas y automatizaciones
- Gratis para la mayoría de usuarios
Desventajas
- Curva de aprendizaje alta
- Puede ser lento en proyectos grandes
- Depende totalmente de conexión a internet
Características principales
Plataformas
Web, Windows, macOS, iOS, Android
Modelo
Freemium (Pro desde 8€/mes)
Funciones clave
Notas, bases de datos, colaboración
2
Obsidian
Perfecto para usuarios avanzados que quieren control absoluto: notas en Markdown locales con plugins y grafo de conocimiento.
Ventajas
- Markdown local
- Plugins muy potentes
- Gratis para uso personal
Desventajas
- Interfaz menos amigable
- Requiere aprender Markdown
- Sin colaboración nativa
Características principales
Plataformas
Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Modelo
Gratis / Suscripción Sync 5€/mes
Funciones clave
Markdown, enlaces bidireccionales, grafo
3
Evernote
Un clásico de las notas. Buena búsqueda y organización, aunque ha perdido terreno frente a Notion y Obsidian.
Ventajas
- Organización sólida
- OCR en imágenes
- Multiplataforma
Desventajas
- Plan gratis muy limitado
- Ecosistema cerrado
- Precio alto
Características principales
Plataformas
Web, Windows, macOS, iOS, Android
Modelo
Freemium (Premium 13€/mes)
Funciones clave
Notas, OCR, etiquetas, recordatorios
4
Microsoft OneNote
La opción más completa si usas Microsoft 365. Excelente integración con Office y almacenamiento en OneDrive.
Ventajas
- Gratis con Office
- Integración con Word y Outlook
- Soporte táctil y stylus
Desventajas
- Depende de Microsoft 365
- Interfaz algo recargada
- Sin tantas automatizaciones
Características principales
Plataformas
Windows, macOS, iOS, Android, Web
Modelo
Gratis con cuenta Microsoft
Funciones clave
Notas, secciones, colaboración en Office
5
Google Keep
La opción más simple para notas rápidas y sincronización inmediata con tu cuenta de Google.
Ventajas
- Muy simple y rápido
- Integración con Google Drive
- Gratis
Desventajas
- Funciones muy básicas
- No apto para proyectos grandes
- Sin formato avanzado
Características principales
Plataformas
Web, Android, iOS
Modelo
Gratis
Funciones clave
Notas rápidas, checklists, recordatorios
âTop elección
Nuestra recomendación: Notion
- Equilibrio entre flexibilidad y colaboración
- Gran comunidad y plantillas
- Ideal para estudiantes, profesionales y empresas
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Transacción segura
Enlace oficial verificado
Nuestra metodología
Hemos evaluado cada app de notas en base a 6 criterios principales:
- Funcionalidad: Notas, bases de datos, templates, integraciones
- Facilidad de uso: Curva de aprendizaje, interfaz intuitiva
- Colaboración: Compartir, edición en tiempo real, comentarios
- Plataformas: Web, Desktop (Windows/macOS), móvil (iOS/Android)
- Precio: Gratis, freemium, o suscripción (relación valor)
- Sincronización: Velocidad, confiabilidad, offline
Conclusión y recomendaciones finales
En 2025, la mejor app de notas depende de tu caso de uso. Notion sigue siendo nuestra recomendación general por su versatilidad, capacidad de colaboración y comunidad activa.
Veredictos finales:
- ✅ Notion: La mejor en general. Bases de datos, plantillas, colaboración.
- ✅ Obsidian: La mejor para power-users. Local, markdown, plugins.
- ✅ OneNote: La mejor para Office. Integración Teams, stylus, tablet.
- ✅ Google Keep: La mejor para rapidez. Notas al vuelo, sincronización inmediata.
- ⚡ Evernote: Buena, pero cara. Mejor para escaneo OCR avanzado.
Mi consejo: prueba las 3 primeras opciones durante una semana cada una. Te quedarás con la que mejor se adapte a tu flujo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
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